Ein Immobilienübergabe Protokoll, ein schriftliches Dokument, das den Zustand einer Immobilie zum Zeitpunkt der Übergabe festhält. Auch bekannt als Übergabeprotokoll, ist es der entscheidende Schutz für Mieter und Vermieter – egal ob bei Mietende, Verkauf oder Sanierung. Ohne dieses Protokoll bist du auf Aussagen angewiesen. Und Aussagen vergessen sich, ändern sich, werden missverstanden. Ein Protokoll bleibt. Es ist dein Beweis, ob die Wand kaputt war, bevor du einzogst – oder erst nach deinem Auszug entstanden ist.
Diese Art von Übergabeprotokoll, ein formelles Verzeichnis aller Mängel, Reparaturen und Zustände bei der Übergabe von Wohnraum oder Grundstücken wird oft unterschätzt. Viele denken: "Das ist doch nur Formsache." Aber ein fehlendes oder unvollständiges Protokoll kostet Geld. Ein Vermieter kann die Kaution einbehalten, weil er behauptet, der Boden sei beschädigt. Du kannst nicht beweisen, dass er es schon war. Ein Käufer verlangt Preisminderung, weil er behauptet, die Heizung funktionierte nicht – obwohl sie es tat. Wer hat das Protokoll unterschrieben? Genau. Deshalb ist es kein Formschnitt, sondern eine rechtliche Absicherung. Es gehört zu den wichtigsten Dokumenten bei jeder Wohnungsübergabe, der formellen Übergabe einer Wohnung oder eines Hauses von einem Eigentümer oder Vermieter an einen neuen Mieter oder Käufer. Ohne es ist jeder Streit eine Frage des Vertrauens. Und Vertrauen zahlt keine Mietkaution zurück.
Ein gutes Protokoll enthält nicht nur "Wände sind sauber" oder "Fenster gehen nicht mehr auf". Es listet konkrete Schäden auf: "Links neben der Küchentür ist ein 15 cm breiter Riss in der Tapete, sichtbar seit 2023", oder "Der Heizkörper im Bad hat eine kleine Undichtigkeit am Ventil, Wasser tropft alle 20 Sekunden." Fotos dazu? Unbedingt. Datum und Unterschriften beider Parteien? Pflicht. Wer das Protokoll nicht unterschreibt, hat nichts zu gewinnen – nur zu verlieren. Und wer es erst nach dem Auszug erstellt, hat schon verloren. Es muss gemeinsam vor Ort erstellt werden – mit Augen und Händen, nicht mit WhatsApp-Nachrichten.
Die meisten Probleme entstehen nicht, weil etwas kaputt ist. Sondern weil keiner weiß, wer dafür verantwortlich ist. Ein Übernahmeprotokoll, ein Dokument, das den Zustand einer Immobilie bei der Übernahme durch einen neuen Nutzer festhält klärt das. Es verbindet Verantwortung mit Nachweis. Und das ist der einzige Weg, um Streit zu vermeiden – nicht mit Worten, sondern mit Papier.
In der Sammlung unten findest du echte Beispiele, wie solche Protokolle aussehen, was du unbedingt prüfen musst, und warum viele Vermieter und Käufer falsch liegen – mit konkreten Fällen aus der Praxis, nicht aus dem Gesetzbuch.
Fotodokumentation bei Immobilienübergabe sichert Beweise rechtssicher - vermeidet Kautionsstreitigkeiten und schützt Mieter und Vermieter. Erfahren Sie, wie Sie Fotos richtig machen, DSGVO-konform speichern und rechtliche Fehler vermeiden.